Guide Complet de Première Configuration

Ce guide détaillé vous accompagne à travers chaque aspect de la configuration de LobbyFlight pour la première fois, garantissant que rien n'est oublié et que votre affichage est parfaitement configuré.

Avant de Commencer - Liste de Préparation

Ce Dont Vous Aurez Besoin :

Accès au Compte :

Email de confirmation d'inscription

Identifiants de connexion au portail (email et mot de passe)

Abonnement activé (Basic/Pro/Premium)

Éléments de Marque :

Fichier logo de l'hôtel (PNG/JPG/SVG, max 2 Mo)

Couleurs de la marque (codes hexadécimaux ou sélecteur)

Informations de l'hôtel pour les diapositives (optionnel)

Exigences Techniques :

Écran Android 32" (ou appareil alternatif)

Navigateur Chrome installé

Connexion Internet stable (WiFi/Ethernet)

Accès aux paramètres de l'écran

Temps Requis : 15-20 minutes pour une configuration complète

Partie 1 : Activation du Compte et Première Connexion

Étape 1 : Trouver Votre Email de Bienvenue

Après l'inscription, vous avez reçu un email contenant :

URL de votre portail : https://lobbyflight.com/portal

Votre email de connexion

Instructions de configuration initiale

Vous ne trouvez pas l'email ?

Vérifiez le dossier spam/indésirables

Recherchez « LobbyFlight » ou « RiFa »

Contactez le support si non reçu

Étape 2 : Première Connexion

Naviguez vers : https://lobbyflight.com/portal

Entrez votre adresse email

Entrez votre mot de passe

Cliquez sur « Se Connecter »

Conseils pour la Première Connexion :

Ajoutez l'URL du portail aux favoris pour un accès rapide

Envisagez d'utiliser un gestionnaire de mots de passe

Activez « Se souvenir de moi » sur les appareils sécurisés

Étape 3 : Aperçu du Tableau de Bord

Après la connexion, vous verrez votre tableau de bord avec :

Indicateur de Progression (Haut)

Affiche 6 étapes de configuration

Coches vertes pour les éléments complétés

Cliquez sur une étape pour y accéder directement

Actions Rapides (Centre)

Paramètres : Configurer les aéroports et l'actualisation

Personnalisation : Télécharger le logo et définir les couleurs

Aperçu : Voir votre affichage et obtenir l'URL

Contenu : Créer des diapositives d'information

Statut de l'Affichage (Droite)

État de connexion (En ligne/Hors ligne)

Heure de dernière mise à jour

Nombre d'aéroports actifs

Indicateur du forfait actuel

Partie 2 : Configuration Essentielle

Étape 4 : Sélection des Aéroports

Naviguez vers Paramètres → Sélection d'Aéroport

Comprendre les Options d'Aéroport :

Forfait Basic : 1 aéroport uniquement

Forfait Pro : Jusqu'à 3 aéroports

Forfait Premium : Aéroports illimités

Comment Sélectionner les Aéroports :

Méthode 1 : Grille d'Aéroports Populaires

Cliquez sur n'importe quelle tuile d'aéroport parmi les options populaires comme VIE (Vienne), MUC (Munich), FRA (Francfort), ZRH (Zurich), BER (Berlin), HAM (Hambourg).

Méthode 2 : Code Aéroport Personnalisé

Entrez le code IATA (ex : « CDG »)

Cliquez sur le bouton « Ajouter »

L'aéroport apparaît dans la liste sélectionnée

Méthode 3 : Recherche par Nom

Tapez le nom de la ville ou de l'aéroport

Sélectionnez dans la liste déroulante

Automatiquement ajouté à la liste

Vos Aéroports Sélectionnés :

Affichés comme badges bleus

Cliquez sur X pour supprimer

L'ordre détermine la priorité d'affichage

Cliquez sur « Enregistrer les Paramètres » une fois terminé.

Étape 5 : Configurer les Paramètres d'Actualisation

Toujours dans Paramètres, configurez le comportement de votre affichage :

Intervalle d'Actualisation :

5 minutes (Premium uniquement - le plus rapide)

5 minutes (Recommandé - équilibré)

60 minutes (Basic - économise la bande passante)

Options d'Affichage :

Afficher le Widget Météo (Pro/Premium)

Activer la Rotation des Infos

Afficher le Statut de Connexion

Paramètres de Langue (si disponibles) :

Sélectionnez les langues actives

Définissez l'intervalle de rotation (30s - 2min)

Cliquez sur « Enregistrer les Paramètres » pour appliquer.

Partie 3 : Personnalisation de la Marque

Étape 6 : Télécharger Votre Logo

Naviguez vers Personnalisation → Téléchargement du Logo

Exigences du Logo :

Format : PNG (préféré), JPG, SVG

Taille : Maximum 2 Mo

Dimensions : 300x100px recommandé

Arrière-plan : Transparent de préférence

Processus de Téléchargement :

Cliquez sur « Choisir un Fichier » ou glissez-déposez

Sélectionnez votre fichier logo

Attendez le téléchargement (2-5 secondes)

L'aperçu apparaît immédiatement

Dépannage du Logo :

Trop grand ? Redimensionnez sur tinypng.com

Mauvais format ? Convertissez sur cloudconvert.com

N'apparaît pas ? Videz le cache du navigateur

Étape 7 : Définir les Couleurs de la Marque

Toujours dans la section Personnalisation :

Couleur Primaire (Obligatoire) :

Utilisée pour : En-têtes, boutons, états actifs

Par défaut : #0A2463 (Bleu Marine)

Entrez le code hex ou utilisez le sélecteur

Couleur Secondaire (Obligatoire) :

Utilisée pour : Accents, surbrillances

Par défaut : #D4AF37 (Or)

Doit compléter la couleur primaire

Conseils de Sélection des Couleurs :

Utilisez vos couleurs de marque officielles

Assurez un bon contraste pour la lisibilité

Testez avec l'aperçu avant d'enregistrer

Considérez l'accessibilité pour les daltoniens

Cliquez sur « Enregistrer la Personnalisation » lorsque satisfait.

Partie 4 : Configuration du Contenu (Optionnel mais Recommandé)

Étape 8 : Créer des Diapositives d'Information

Naviguez vers Contenu → Diapositives d'Information

Les diapositives d'information alternent avec les affichages de vols, montrant les annonces de l'hôtel.

Types de Diapositives Disponibles :

Info : Annonces générales

Navette : Horaires de navette aéroport

Restaurant : Heures de repas/offres spéciales

Spa : Offres bien-être

Événements : Conférences/réunions

Équipements : Services de l'hôtel

Créer Votre Première Diapositive :

Cliquez sur « + Nouvelle Diapositive »

Choisissez le type de diapositive

Entrez le titre (ex : « Navette Aéroport »)

Entrez le contenu (plusieurs lignes supportées) :

```

Service de Navette Gratuit

Toutes les 30 minutes

5h00 - 23h00

Prise en charge à l'entrée principale

```

Définissez la durée (15-60 secondes)

Cliquez sur « Enregistrer la Diapositive »

Conseils Pro :

Gardez le texte concis (max 4 lignes)

Utilisez des polices claires et grandes

Testez la lisibilité à distance

Mettez à jour régulièrement pour rester pertinent

Partie 5 : Configuration de l'Affichage

Étape 9 : Obtenir Votre URL d'Affichage

Naviguez vers Aperçu → Configuration de l'Affichage

Vous verrez votre URL d'affichage unique :

https://lobbyflight.com/display/[votre-id-hotel]

Trois Façons d'Accéder :

Option 1 : Copier l'URL

Cliquez sur « Copier l'URL d'Affichage »

Collez dans le navigateur de l'écran

Option 2 : Code QR

Scannez avec l'appareil Android

S'ouvre directement dans le navigateur

Option 3 : Envoyer par Email

Envoyez l'URL à l'email de l'appareil

Cliquez sur le lien pour ouvrir

Important : Conservez cette URL ! Vous en aurez besoin pour chaque écran.

Étape 10 : Configuration de l'Affichage Android

Sur votre appareil d'affichage Android :

Configuration Initiale :

Connecter à Internet

- Paramètres → WiFi → Sélectionner le réseau

- Entrer le mot de passe si requis

- Vérifier que la connexion fonctionne

Ouvrir le Navigateur Chrome

- Appuyez sur l'icône Chrome

- Accepter les conditions si première utilisation

- Désactiver les suggestions Chrome

Naviguer vers l'URL d'Affichage

- Appuyez sur la barre d'adresse

- Entrer/coller votre URL

- Appuyez sur Aller/Entrée

Attendre le Chargement Initial

- Le logo apparaît (5 secondes)

- Les données de vol se chargent (10 secondes)

- Affichage complet prêt (15 secondes)

Rendre l'Affichage Permanent :

Ajouter à l'Écran d'Accueil :

Appuyez sur le menu (⋮) dans Chrome

Sélectionnez « Ajouter à l'écran d'accueil »

Nom : « LobbyFlight »

Appuyez sur « Ajouter »

L'icône apparaît sur l'écran d'accueil

Définir comme Application de Démarrage (Optionnel) :

Paramètres → Affichage → Économiseur d'écran

Sélectionnez « LobbyFlight »

Définir « Quand démarrer » : Immédiatement

Partie 6 : Test et Vérification

Étape 11 : Vérifier les Éléments d'Affichage

Vérifiez que votre affichage montre :

Section En-tête :

Nom de l'hôtel (gauche)

Logo de l'hôtel (si téléchargé)

Heure actuelle (droite)

Date actuelle (droite)

Widget météo (si activé)

Tableau des Vols :

Indicateur d'onglet (Départs/Arrivées)

Liste des vols (jusqu'à 12 vols)

Colonnes : Heure, Vol, Destination, Statut, Porte

Indicateur d'actualisation (bas)

Comportement :

Change d'onglet toutes les 30 secondes

Actualise les données toutes les 5 minutes

Affiche les diapositives info (si créées)

Étape 12 : Tester les Fonctions Clés

Test 1 : Actualisation

Notez l'heure actuelle

Attendez 5 minutes

Vérifiez que de nouvelles données se chargent

Test 2 : Mode Hors Ligne

Déconnectez le WiFi

L'affichage devrait montrer les données en cache

Reconnectez le WiFi

La reconnexion automatique se produit

Test 3 : Rotation des Infos (si configurée)

Observez les transitions de diapositives

Vérifiez que toutes les diapositives apparaissent

Vérifiez que le timing correspond aux paramètres

Partie 7 : Optimisation Finale

Étape 13 : Paramètres de Performance

Sur l'Appareil Android :

Désactiver le Mode Veille :

Paramètres → Affichage

Veille → Jamais

Ou utilisez « Rester éveillé » pendant la charge

Optimiser Chrome :

Paramètres Chrome → Confidentialité

Effacer les données de navigation

Désactiver le « Mode Lite »

Désactiver « Précharger les pages »

Réduire les Animations :

Paramètres → Options développeur

Échelle d'animation de fenêtre : 0.5x

Échelle d'animation de transition : 0.5x

Étape 14 : Mode Kiosque (Recommandé)

Pour les écrans dédiés, verrouillez sur LobbyFlight :

Option 1 : Fully Kiosk Browser

Installer depuis le Play Store

Définir l'URL sur l'URL d'affichage

Activer le mode kiosque

Configurer le démarrage automatique

Option 2 : Épinglage d'Écran

Paramètres → Sécurité

Activer « Épinglage d'écran »

Ouvrir LobbyFlight

Épingler l'application

Dépannage des Problèmes Courants

L'Affichage Ne Se Charge Pas

Vérifiez la connexion Internet

Vérifiez que l'URL est correcte

Videz le cache Chrome

Redémarrez l'appareil

Pas de Vols Affichés

Confirmez le code aéroport

Vérifiez le statut de l'abonnement

Vérifiez la connexion API

Attendez le cycle d'actualisation

Logo/Couleurs Non Mis à Jour

Actualisation forcée (Ctrl+Maj+R)

Videz le cache du navigateur

Re-enregistrez la personnalisation

Vérifiez les limites de taille de fichier

Problèmes de Performance

Fermez les autres applications

Libérez de l'espace de stockage

Réduisez l'échelle d'animation

Utilisez Ethernet si possible

Vous Êtes Prêt !

Félicitations pour avoir terminé la configuration complète ! Votre affichage LobbyFlight est maintenant :

Entièrement configuré avec votre marque

Connecté aux données de vol en temps réel

Optimisé pour un fonctionnement 24h/24 et 7j/7

Prêt à servir vos clients

Et Ensuite ?

Améliorez votre configuration avec :

Configuration Multilingue

Paramètres de Rotation Avancés

Tableau de Bord Analytique

Configuration Multi-Écrans

Besoin d'Assistance ?

Notre équipe de support est là pour vous aider :

Email : info@lobbyflight.com

Téléphone : +43 650 753 1811

Dans l'application : Portail → Aide

Délai de réponse : Sous 24 heures

Merci d'avoir choisi LobbyFlight ! Vos clients vont adorer cette commodité premium.