Suivi de vol haut de gamme pour clients en transit

Flight Concierge

Chaque client reçoit une page d’accompagnement à la marque dans sa langue. Statut de vol en direct, heure de départ, votre navette ou taxi partenaire — tout en un tap. Les forfaits Premium incluent 50 voyages/mois gratuits.

Essai gratuit de 7 jours
Configuration en 5 minutes
Annulez à tout moment
50,000+ DAILY FLIGHTS • 99.9% UPTIME • 11 LANGUAGES • 4.9★ RATING • LIVE FROM VIENNA AIRPORT • 50,000+ DAILY FLIGHTS • 99.9% UPTIME • 11 LANGUAGES • 4.9★ RATING • LIVE FROM VIENNA AIRPORT • 50,000+ DAILY FLIGHTS • 99.9% UPTIME • 11 LANGUAGES • 4.9★ RATING • LIVE FROM VIENNA AIRPORT •

Les frictions de la journée de vol que Concierge élimine

Les goulots à la réception ralentissent vos clients

Les clients partent au mauvais moment

La réception est interrogée toute la journée : « quand dois-je partir ? ». La réponse dépend du trafic en direct et du vrai statut du vol — deux cibles mouvantes.

Les retards prennent tout le monde par surprise

Un vol d’arrivée retardé = un créneau de navette vide. Un vol de départ retardé = un transfert manqué. Personne ne l’apprend à temps.

Le bureau de conciergerie est le goulot

Chaque vérification de statut, chaque réservation de taxi, chaque question de navette passe par une seule personne. Les autres clients attendent.

Les réservations vivent dans cinq boîtes différentes

Mail au partenaire taxi ici, WhatsApp au chauffeur là, notes papier à la réception. Rien n’est auditable.

Ce que Concierge offre

Un assistant de vol personnel pour chaque client

Concierge remplace le suivi manuel par un workflow automatisé, à la marque, multilingue. Chaque demande, chaque réservation, chaque mise à jour de statut — au même endroit.

  • Une page d’accompagnement personnelle pour chaque client, dans sa langue
  • Smart Departure Coach utilise le trafic en direct pour recommander une heure de départ
  • Flux de transport configurable : navette d’hôtel, partenaire taxi ou appel direct
  • Toutes les demandes taxi + navette arrivent dans une seule boîte Concierge
  • Les hôtels Premium obtiennent 50 voyages par mois gratuits
  • Abonnements autonomes à partir de 39 €/mois sur Basic et Pro
14:32
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OS101
Frankfurt
On Time
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Munich
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Zurich
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London
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De l’invitation à la boîte de réception en quatre étapes

Comment fonctionne un voyage Concierge

Démarrer avec LobbyFlight est simple. Aucune expertise technique requise, aucun processus d'installation complexe. Suivez simplement ces quatre étapes faciles.

1

Inviter un client

30 secondes

Envoyez une invitation magic-link depuis le tableau de bord Concierge. Le client renseigne son vol en moins d’une minute.

2

Le suivi en direct démarre

Automatique

Nous suivons le vol 24/7. Le client reçoit une page d’accompagnement avec statut, porte et Smart Departure Coach.

3

Le client réserve le transport

Un tap

La page propose vos créneaux de navette, votre partenaire taxi ou des deep-links tiers (Uber / Bolt / transports). Tout est configurable.

4

La réception voit tout

Boîte

Chaque demande apparaît dans /portal/concierge/requests avec nom du client, vol, heure de prise en charge et créneau. Confirmez ou refusez d’un clic.

Temps de configuration moyen : 4 minutes 32 seconds

Fonctionnalités

Les quatre piliers du Concierge

Chacun configurable par propriété

Suivi de vol en direct

Statut, porte, terminal et retards en temps réel pour chaque voyage réservé. Alertes pour le client et la réception en cas de changement important.

Smart Departure Coach

Trafic en direct Google Maps + buffers par aéroport calculent précisément quand le client doit partir. Mises à jour continues.

Page d’accompagnement client

Page de statut mobile-first à la marque dans la langue du client. Domaine client personnalisé disponible sur Premium pour une expérience white-label complète.

Navette d’hôtel & flux taxi

Configurable par propriété : navette propre avec réservation de créneaux + capacité, partenaire taxi par e-mail / appel direct / relais conciergerie, plus Uber et Bolt là où disponible.

Des hôtels urbains aux chaînes de luxe

Hôtels qui utilisent Concierge

Affichages d'informations de vol pour chaque type d'hôtel. Que vous gériez un seul hôtel boutique ou une chaîne mondiale, LobbyFlight s'adapte à vos besoins spécifiques.

Hôtels urbains avec clients aériens

La plupart des arrivées et départs sont aériens. Concierge remplace 50 demandes par jour par un accompagnement self-service que le client ouvre vraiment.

  • Réduit drastiquement la charge de vérification de vols à la réception
  • Moins de navettes manquées
  • Le client reçoit une attention de conciergerie sans file d’attente

Hôtels de luxe & boutiques

Expérience client haut de gamme : page mobile à la marque dans la langue maternelle. Domaine personnalisé pour que l’URL ressemble à votre hôtel.

  • Entièrement à la marque — aucun marqueur LobbyFlight
  • Domaine client personnalisé (Premium)
  • Libère la conciergerie pour un service sur-mesure

Hôtels avec navette d’aéroport

Horaires fixes ou intervalles par créneau. Capacité appliquée automatiquement. Les clients réservent un siège depuis l’accompagnement en un tap.

  • Réservation de créneaux automatique avec limites de capacité
  • Auto-confirmation ou approbation manuelle par demande
  • Horaires distincts pour départ vs. arrivée

Groupes & chaînes hôtelières

Un seul pool d’abonnement à travers toutes les propriétés. Différents modes de transport par site, charte de marque partagée, boîte centralisée par propriété.

  • Pool de voyages au niveau org — pas de quotas par propriété
  • Configuration transport par propriété
  • Branding verrouillé sur toutes les pages client

Vous ne voyez pas votre type d'hôtel ? LobbyFlight fonctionne pour tout établissement avec des clients qui voyagent en avion.

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FAQ

FAQ Concierge

Réponses rapides aux questions les plus fréquentes

Il suit chaque vol client réservé en temps réel, recommande quand le client doit partir, gère une page d’accompagnement mobile à la marque dans la langue du client, et orchestre tout le flux de demandes de transport (votre navette, partenaire taxi ou applis tierces). La réception voit chaque demande dans une seule boîte.
Un voyage = un vol suivi par client (arrivée et départ comptent séparément). Compteurs réinitialisés le 1er de chaque mois. Tout dépassement est facturé à 0,69–0,89 €/voyage — ou, si vous avez un Trip Pack, les packs sont consommés avant le dépassement.
Oui. Les hôtels Premium obtiennent 50 voyages par mois sans frais supplémentaires. Au-delà, des tarifs de dépassement s’appliquent ou vous achetez un Trip Pack. Basic et Pro nécessitent un abonnement Concierge S/M/L autonome (à partir de 39 €/mois).
Achetez un pack avant un mois chargé prévisible (conférence, saison). Les voyages des packs sont prépayés, valables 12 mois, et consommés avant le dépassement — ils plafonnent donc votre facture. Trois tailles : 50 voyages (39 €), 200 (139 €), 500 (329 €).
Une page mobile dans sa langue avec le statut du vol, l’heure recommandée pour partir de l’hôtel, ses options de transport, et le point de rendez-vous. À la marque avec votre logo et vos couleurs. En option sur votre propre domaine (Premium).
Très. Chaque propriété choisit un des trois modes pour le flux taxi : e-mail direct au partenaire, relais conciergerie (la demande client arrive dans la boîte), ou appel en un tap. La navette est en parallèle : horaires fixes ou intervalles par jour, capacité par créneau, délai de réservation, auto-confirmation ou approbation manuelle — tout par propriété.

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Les forfaits Premium incluent 50 voyages/mois — ou démarrez un abonnement Concierge autonome à partir de 39 €/mois sur Basic et Pro.

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