Umfassende Ersteinrichtungs-Anleitung
Diese detaillierte Anleitung führt Sie durch jeden Aspekt der erstmaligen Einrichtung von LobbyFlight und stellt sicher, dass nichts übersehen wird und Ihr Display perfekt konfiguriert ist.
Vor dem Start - Vorbereitungs-Checkliste
Was Sie brauchen:
Kontozugang:
✅ Registrierungs-Bestätigungs-E-Mail✅ Portal-Zugangsdaten (E-Mail & Passwort)✅ Abonnement aktiviert (Basic/Pro/Premium)Branding-Materialien:
✅ Hotel-Logo-Datei (PNG/JPG/SVG, max. 2MB)✅ Markenfarben (Hex-Codes oder Farbwähler)✅ Hotelinformationen für Folien (optional)Technische Anforderungen:
✅ 32-Zoll Android-Display (oder alternatives Gerät)✅ Chrome-Browser installiert✅ Stabile Internetverbindung (WLAN/Ethernet)✅ Zugriff auf Display-GeräteeinstellungenBenötigte Zeit: 15-20 Minuten für vollständige Einrichtung
Teil 1: Kontoaktivierung & Erste Anmeldung
Schritt 1: Willkommens-E-Mail finden
Nach der Registrierung haben Sie eine E-Mail erhalten mit:
Ihrer Portal-URL: https://lobbyflight.com/portalIhrer Login-E-MailErsteinrichtungs-AnweisungenE-Mail nicht gefunden?
Spam-/Junk-Ordner prüfenNach "LobbyFlight" oder "RiFa" suchenSupport kontaktieren falls nicht erhaltenSchritt 2: Erste Anmeldung
Navigieren Sie zu: https://lobbyflight.com/portalGeben Sie Ihre E-Mail-Adresse einGeben Sie Ihr Passwort einKlicken Sie auf "Anmelden"Tipps zur ersten Anmeldung:
Portal-URL als Lesezeichen speichern für schnellen ZugriffPasswort-Manager verwenden erwägen"Angemeldet bleiben" auf sicheren Geräten aktivierenSchritt 3: Portal-Dashboard Übersicht
Nach der Anmeldung sehen Sie Ihr Dashboard mit:
Einrichtungs-Fortschrittsanzeige (Oben)
Zeigt 6 EinrichtungsschritteGrüne Häkchen für abgeschlossene PunkteKlicken Sie auf einen Schritt, um dorthin zu springenSchnellaktionen (Mitte)
Einstellungen: Flughäfen und Aktualisierung konfigurierenBranding: Logo hochladen und Farben setzenVorschau: Display sehen und URL erhaltenInhalt: Informationsfolien erstellenDisplay-Status (Rechts)
Verbindungsstatus (Online/Offline)Letzte AktualisierungszeitAnzahl aktiver FlughäfenAktueller Tarif-IndikatorTeil 2: Wesentliche Konfiguration
Schritt 4: Flughafen-Auswahl
Navigieren Sie zu Einstellungen → Flughafen-Auswahl
Flughafen-Optionen verstehen:
Basic-Tarif: Nur 1 FlughafenPro-Tarif: Bis zu 3 FlughäfenPremium-Tarif: Unbegrenzte FlughäfenSo wählen Sie Flughäfen:
Methode 1: Beliebte Flughäfen-Raster
Klicken Sie auf eine Flughafen-Kachel aus dem angezeigten Raster mit beliebten Flughäfen wie VIE (Wien), MUC (München), FRA (Frankfurt), ZRH (Zürich), BER (Berlin), HAM (Hamburg).
Methode 2: Benutzerdefinierter Flughafencode
IATA-Code eingeben (z.B. "LHR")"Hinzufügen" Button klickenFlughafen erscheint in der ausgewählten ListeMethode 3: Nach Namen suchen
Stadt- oder Flughafennamen eingebenAus Dropdown auswählenWird automatisch zur Liste hinzugefügtIhre ausgewählten Flughäfen:
Werden als blaue Badges angezeigtKlicken Sie X zum EntfernenReihenfolge bestimmt AnzeigeprioritätKlicken Sie "Einstellungen speichern" wenn fertig.
Schritt 5: Aktualisierungs-Einstellungen konfigurieren
Immer noch in Einstellungen, konfigurieren Sie Ihr Display-Verhalten:
Aktualisierungsintervall:
5 Minuten (Nur Premium - schnellste)5 Minuten (Empfohlen - ausgewogen)60 Minuten (Basic - spart Bandbreite)Anzeigeoptionen:
☑ Wetter-Widget anzeigen (Pro/Premium)☑ Info-Rotation aktivieren☑ Verbindungsstatus anzeigenSpracheinstellungen (falls verfügbar):
Aktive Sprachen auswählenRotationsintervall setzen (30s - 2min)Klicken Sie "Einstellungen speichern" zum Anwenden.
Teil 3: Branding-Anpassung
Schritt 6: Logo hochladen
Navigieren Sie zu Branding → Logo-Upload
Logo-Anforderungen:
Format: PNG (bevorzugt), JPG, SVGGröße: Maximal 2MBAbmessungen: Empfohlen 300x100pxHintergrund: Transparent bevorzugtUpload-Prozess:
Klicken Sie auf "Datei auswählen" oder ziehen & ablegenWählen Sie Ihre Logo-DateiAuf Upload warten (2-5 Sekunden)Vorschau erscheint sofortLogo-Fehlerbehebung:
Zu groß? Verkleinern bei tinypng.comFalsches Format? Konvertieren bei cloudconvert.comWird nicht angezeigt? Browser-Cache leerenSchritt 7: Markenfarben setzen
Immer noch im Branding-Bereich:
Primärfarbe (Erforderlich):
Verwendet für: Kopfzeilen, Buttons, aktive ZuständeStandard: #0A2463 (Marineblau)Hex-Code eingeben oder Farbwähler verwendenSekundärfarbe (Erforderlich):
Verwendet für: Akzente, HighlightsStandard: #D4AF37 (Gold)Sollte Primärfarbe ergänzenTipps zur Farbauswahl:
Offizielle Markenfarben verwendenGuten Kontrast für Lesbarkeit sicherstellenMit Vorschau vor dem Speichern testenFarbenblind-Barrierefreiheit bedenkenKlicken Sie "Branding speichern" wenn zufrieden.
Teil 4: Inhalts-Einrichtung (Optional aber empfohlen)
Schritt 8: Informationsfolien erstellen
Navigieren Sie zu Inhalt → Informationsfolien
Informationsfolien rotieren mit Fluganzeigen und zeigen Hotelankündigungen.
Verfügbare Folientypen:
Info: Allgemeine AnkündigungenShuttle: Flughafen-ShuttlezeitenRestaurant: Speisezeiten/SpecialsSpa: Wellness-AngeboteEvents: Konferenzen/MeetingsAnnehmlichkeiten: Hotel-ServicesIhre erste Folie erstellen:
Klicken Sie auf "+ Neue Folie"Folientyp wählenTitel eingeben (z.B. "Flughafen-Shuttle")Inhalt eingeben (mehrzeilig unterstützt)Optional Bild hochladen"Folie speichern" klickenTeil 5: Display einrichten
Schritt 9: Display-URL erhalten
Navigieren Sie zu Vorschau → Display-URL
Ihre einzigartige Display-URL:
Wird oben auf der Seite angezeigtKlicken Sie "Kopieren" um in Zwischenablage zu kopierenFormat: https://lobbyflight.com/display/ihre-hotel-idSchritt 10: Android-Display konfigurieren
Auf Ihrem Display-Gerät:
Chrome öffnen und zur Display-URL navigierenAuf vollständiges Laden warten (10-15 Sekunden erste Mal)Zum Startbildschirm hinzufügen (Chrome-Menü → "Zum Startbildschirm hinzufügen")Kiosk-Modus aktivieren (optional, für 24/7-Betrieb empfohlen)Verifikation und Fehlerbehebung
Alles funktioniert wenn:
✅ Hotel-Logo erscheint in der Kopfzeile✅ Markenfarben werden angewendet✅ Flugdaten werden angezeigt✅ Auto-Rotation zwischen Abflügen/Ankünften✅ Wetter-Widget zeigt korrekte Daten (falls aktiviert)✅ Informationsfolien rotieren (falls erstellt)Häufige Probleme und Lösungen
Problem: Keine Flüge angezeigt
Flughafencode in Einstellungen prüfenInternetverbindung verifizieren2-3 Minuten auf erste Datenladung wartenProblem: Logo erscheint nicht
Dateigröße prüfen (max. 2MB)PNG-Format versuchenBrowser-Cache leerenProblem: Farben sehen anders aus
Hex-Code Format prüfen (#RRGGBB)Browser-Cache leeren und neu ladenNächste Schritte
Nach erfolgreicher Grundeinrichtung:
Kiosk-Modus einrichten für 24/7-BetriebMehrere Displays konfigurieren für zusätzliche StandorteErweiterte Einstellungen für Feinabstimmung