Plusieurs établissements
Comment une organisation regroupe plusieurs maisons, et ce qui appartient à laquelle.
Plusieurs établissements
Une organisation regroupe vos maisons. Un abonnement, une équipe, un jeu
de valeurs de marque — et chaque maison avec ses écrans, ses aéroports et
ses contenus.
Tout appartient à une seule maison
Le portail affiche toujours un établissement. Vols, écrans, diapositives,
aéroports, suivis du concierge : tout appartient à l'établissement nommé
en haut de la barre latérale. En changer modifie toutes les pages que
vous consultez.
Avec une seule maison, le nom y figure sans menu. Cela vaut quand même la
peine d'être dit : un cadre doit indiquer à qui appartiennent les données
qu'il contient.
Ajouter une maison
Organisation → Établissements → Ajouter un établissement. Un nom
suffit pour commencer. La nouvelle maison arrive vide : pas d'écran, pas
d'aéroport, pas de contenu. Elle hérite des valeurs de marque de
l'organisation, et les diapositives partagées s'y diffusent dès qu'elle a
un écran.
C'est l'organisation qui porte l'abonnement, pas la maison : le forfait
choisi s'applique à chacun de ses établissements. Chaque forfait comprend
une maison ; chaque maison supplémentaire coûte 49 € par mois (490 € par
an), et vous voyez le prix et le nouveau total avant sa création. Basic
couvre une maison, Pro jusqu'à six au total, Premium autant qu'il vous en
faut. Pendant l'essai gratuit, vous travaillez avec une maison ; les
suivantes deviennent disponibles dès que vous avez choisi un forfait.
Voir
Ce que coûte un hôtel supplémentaire.
L'établissement principal
Une maison est marquée Établissement principal. Elle porte
l'abonnement, l'aéroport inclus et les options aéroport. Elle ne peut être
ni mise en pause ni supprimée. Pour confier ce rôle à une autre maison,
choisissez Définir comme principal dans les actions de celle-ci ;
l'abonnement et les aéroports la suivent, et rien ne change sur votre
facture.
Mettre une maison en pause
Une maison dont vous n'avez pas besoin pendant un temps peut être mise en
pause depuis ses actions dans Organisation → Établissements. Ses
écrans s'éteignent ; ses données, ses affichages et ses accès sont
conservés, et vous pouvez la réactiver à tout moment. Une maison en pause
n'est pas facturée, mais en Pro elle compte toujours dans la limite de
six.
Si une maison affiche En pause · au-delà de la limite de l’offre ou
En pause · impayé, c'est LobbyFlight qui l'a mise en pause, parce que
le forfait ne la couvre plus ou que l'abonnement n'est pas payé. Cette
pause se lève d'elle-même dès que le forfait ou le paiement est réglé.
En retirer une
Organisation → Établissements, ouvrez les actions de la maison et
choisissez Supprimer. Cela supprime la maison et tout ce qu'elle
contient : écrans, contenus, suivis, et les rôles que des personnes y
détenaient. Les personnes sont conservées ; elles perdent l'accès et
figurent ensuite dans la liste des utilisateurs sans établissement. Sa
facturation mensuelle s'arrête, et la part non utilisée est créditée sur
votre prochaine facture.
L'établissement principal ne peut pas être retiré, et la dernière maison
non plus, par conséquent. Une organisation sans établissement n'est pas
une organisation plus petite, c'en est une fermée — voir
Ouvrir une maison
Un clic sur un établissement montre ce qu'il contient : chaque écran avec
son état réel — diffuse, éteint, jamais ouvert, désactivé — et toutes les
personnes qui y accèdent, avec leur rôle. C'est la façon la plus rapide
de répondre à « qui a accès à Vienne » sans lire toute la liste de
l'équipe.