Gardez chaque vague de départs en mouvement
Affichage des vols pour les groupes & événements
Le jour du départ d’une conférence, ce sont une centaine de vols à la fois. LobbyFlight rassemble le départ de chaque groupe sur un seul tableau en temps réel — pour que les participants consultent eux-mêmes leur vol, que votre équipe regroupe les navettes et que le plus grand départ du mois se déroule comme une horloge. Sur n’importe quel écran, à votre image.
Une centaine de départs, une seule matinée.
Quand une conférence se termine, tout le monde part en même temps. Des centaines de participants, des dizaines de vols, une poignée de navettes — et une réception qui devient une assistance téléphonique sur les vols précisément au pic d’activité. Le voyage de groupe vit ou meurt au rythme du timing, et le timing exige une vue unique, partagée et exacte sur laquelle chacun peut agir.
Chaque participant veut les mêmes réponses au même moment — son vol, sa navette, sa porte — et votre réception ne peut pas absorber un pic d’une telle ampleur.
Sans vue partagée, les autocars partent à moitié vides ou attendent des vols retardés, et le plan de transfert minutieux se défait en temps réel.
Un seul vol de groupe retardé se répercute sur les navettes, les déjeuners et les correspondances — sauf si chacun peut le voir dès le changement.
De la clôture de la plénière au dernier autocar
Comment un seul tableau transforme le plus grand départ du mois, du chaos à une succession de vagues calmes et bien rythmées.
- 08:00
La séance de clôture
Tandis que l’événement se termine, le tableau liste déjà le départ de chaque groupe — les participants notent leur vol et leur navette avant même d’atteindre le hall.
- 10:30
La première vague part
Les premiers vols vers l’Europe embarquent ; la navette du groupe A est regroupée en conséquence, partant pleine et à l’heure sans que la réception ne lève le petit doigt.
- 12:00
Le pic de midi
Des dizaines de départs en même temps — mais les questions n’arrivent pas à la réception, car les réponses sont sur le tableau, sous leurs yeux.
- 14:15
Le retard, absorbé
Un vol de groupe long-courrier glisse d’une heure. Le tableau se met à jour, le coordinateur retient cette navette, et toutes les autres vagues continuent d’avancer.
- 17:30
Le dernier autocar
Les départs tardifs confirment leur porte au moment de partir ; l’équipe événementielle voit la dernière vague s’en aller et clôt la journée proprement.
Ce que le tableau change pour chaque rôle
Responsable commercial & événementiel
Décrochez de plus grands groupes en toute confiance — une opération de départ visible et professionnelle que les organisateurs remarquent et réservent à nouveau.
Coordinateur de groupe
Une vue unique, partagée et en temps réel de chaque vol et de chaque navette — pour regrouper les autocars, retenir le bon et piloter la vague au lieu de lui courir après.
Participant
Son vol et sa navette d’un coup d’œil dès la fin de la séance — pas de file, pas de confusion, une sortie fluide pour conclure l’événement.
Ce que cela apporte le jour J
Le flot de questions identiques sur les vols, ôté des épaules de votre équipe précisément quand tout le groupe part en même temps.
Coordinateur, réception et participants agissent sur le même tableau en temps réel — pour que les autocars partent pleins et à l’heure.
Chaque retard et chaque changement de porte affiché à l’instant où il survient — tout le départ se déroule selon le plan, pas dans la panique.
Les événements se gagnent sur la logistique. Un tableau qui affiche le vol de chaque groupe transforme votre départ le plus grand et le plus chargé en la partie dont les organisateurs se souviennent pour avoir bien tourné.
Là où le tableau fait avancer le groupe
Un seul abonnement, partout où passe un groupe sur le départ.
Réaménagé pour les départs le dernier jour — le premier endroit que les participants regardent à la clôture de l’événement.
La vue partagée qui vide la file d’attente du départ, chaque vol et chaque navette d’un seul coup d’œil.
Des départs accordés aux transferts, pour que la bonne vague monte dans le bon autocar à l’heure.
Les participants planifient leur départ autour du café de clôture, avant que le hall ne se remplisse.
Suivi de vol haut de gamme pour clients en transit
Chaque client reçoit une page d’accompagnement à la marque dans sa langue. Statut de vol en direct, heure de départ, votre navette ou taxi partenaire — tout en un tap. Les forfaits Premium incluent 50 voyages/mois gratuits.
- Une page d’accompagnement personnelle pour chaque client, dans sa langue
- Smart Departure Coach utilise le trafic en direct pour recommander une heure de départ
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Contacter les VentesGroupes & événements : questions fréquentes
Oui — le tableau liste de nombreux vols à la fois et tourne les pages automatiquement, pour que le départ de chaque groupe soit visible tout au long du pic des départs.
Vous pouvez ajouter des diapositives d’information qui défilent avec le tableau — noms de groupes, horaires de navettes et points de rendez-vous — aux côtés des lignes de vol en temps réel.
Des flux aéronautiques que les aéroports utilisent eux-mêmes — plus de 13 000 aéroports avec porte, terminal et retards — pour que votre coordinateur et vos participants agissent sur la même vue exacte.
Plus de 13 000 aéroports commerciaux dotés d’un code IATA dans plus de 200 pays ; affichez chaque aéroport vers lequel vos participants rentrent.
Oui — logo, couleurs et, sur les forfaits supérieurs, votre propre domaine, pour qu’il s’intègre aussi bien à l’événement qu’à l’hôtel.
Oui — le tableau fait défiler 42 langues, pour qu’une liste de délégués internationaux lise ses vols sans aide.
Non — il fonctionne dans un navigateur sur n’importe quelle smart TV, tablette ou écran que vous installez dans le hall ou l’espace d’inscription.
Aucune intégration nécessaire — le tableau fonctionne de manière autonome. L’accès API est disponible sur les forfaits supérieurs.
Oui — lancez-le en quelques minutes pour un seul événement, ou laissez-le tourner toute l’année ; les forfaits sont mensuels et sans contrat.
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Sans matériel, sans projet informatique, sans contrat.