Mantenga cada oleada de salidas en movimiento
Display de Vuelos para Grupos y Eventos
El día de check-out de un congreso son cien vuelos a la vez. LobbyFlight reúne la salida de cada grupo en un solo panel en directo — para que los asistentes consulten su vuelo por sí mismos, su equipo agrupe los traslados y el mayor check-out del mes funcione como un reloj. En cualquier pantalla, con su marca.
Cien salidas, una sola mañana.
Cuando un congreso termina, todos se marchan a la vez. Cientos de asistentes, decenas de vuelos, un puñado de traslados — y una recepción que se convierte en una línea de información de vuelos justo cuando está más saturada. Los viajes de grupo viven o mueren por la coordinación, y la coordinación necesita una única vista compartida y precisa sobre la que todos puedan actuar.
Cada asistente quiere las mismas respuestas al mismo tiempo — su vuelo, su traslado, su puerta — y su mostrador no puede escalar a un pico de ese tamaño.
Sin una vista compartida, los autocares salen medio vacíos o esperan por vuelos retrasados, y el cuidado plan de traslados se deshace en tiempo real.
Un único vuelo de grupo retrasado repercute en traslados, almuerzos y conexiones — a menos que todos puedan verlo en cuanto cambia.
Del cierre de la ponencia al último autocar
Cómo un solo panel convierte el mayor check-out del mes, de un caos a una secuencia de oleadas tranquilas y bien sincronizadas.
- 08:00
La sesión de clausura
Mientras el evento se cierra, el panel ya muestra la salida de cada grupo — los asistentes anotan su vuelo y su traslado antes incluso de llegar al vestíbulo.
- 10:30
Sale la primera oleada
Embarcan los primeros vuelos a Europa; el traslado del grupo A se agrupa para coincidir, saliendo lleno y a tiempo mientras el mostrador apenas levanta un dedo.
- 12:00
El pico del mediodía
Decenas hacen el check-out a la vez — pero las preguntas no llegan al mostrador, porque las respuestas están en el panel frente a ellos.
- 14:15
El retraso, absorbido
Un vuelo de grupo de larga distancia se retrasa una hora. El panel se actualiza, el coordinador retiene ese traslado, y todas las demás oleadas siguen en movimiento.
- 17:30
El último autocar
Las salidas tardías confirman su puerta justo antes de partir; el equipo del evento ve marcharse la última oleada y cierra el día sin sobresaltos.
Lo que el panel cambia para cada rol
Director de ventas y eventos
Pujar por grupos más grandes con confianza — una operación de salidas visible y profesional que los organizadores notan y vuelven a contratar.
Coordinador de grupos
Una única vista compartida y en directo de cada vuelo y traslado — para que agrupe autocares, retenga el correcto y gestione la oleada en lugar de perseguirla.
Asistente
Su vuelo y su traslado de un vistazo en cuanto termina la sesión — sin colas, sin confusión, una salida fluida para cerrar el evento.
Lo que suma en el gran día
La avalancha de preguntas idénticas sobre vuelos, retirada de los hombros de su equipo justo cuando todo el grupo se marcha a la vez.
Coordinador, mostrador y asistentes actúan sobre el mismo panel en directo — para que los autocares salgan llenos y a tiempo.
Cada retraso y cambio de puerta mostrado en el instante en que ocurre — toda la salida transcurre según el plan, no según el pánico.
Los eventos se ganan en la logística. Un panel que muestra el vuelo de cada grupo convierte su check-out más grande y ajetreado en la parte que los organizadores recuerdan por haber salido bien.
Donde el panel pone al grupo en marcha
Una suscripción, cada lugar por el que pasa un grupo que se marcha.
Reconvertido para las salidas el último día — el primer lugar donde miran los asistentes cuando el evento se cierra.
La vista compartida que vacía la cola del check-out, cada vuelo y traslado de un vistazo.
Salidas emparejadas con los traslados, para que la oleada correcta suba al autocar correcto a tiempo.
Los asistentes planifican su salida con el café de clausura, antes de que se llene el vestíbulo.
Seguimiento de vuelos premium para huéspedes en tránsito
Cada huésped recibe una página de acompañamiento con marca en su idioma. Estado de vuelo en vivo, hora de salida, su shuttle o partner de taxi — todo con un toque. Los planes Premium incluyen 50 viajes/mes gratis.
- Una página de acompañamiento personal para cada huésped, en su idioma
- Smart Departure Coach usa tráfico en vivo para recomendar la hora de salida
- Flujo de transporte configurable: shuttle del hotel, partner de taxi o llamada directa
Planes de Precios
Elija el Plan Perfecto para su Hotel
Precios simples y transparentes sin tarifas ocultas
Básico
Perfecto para hoteles pequeños cerca de aeropuertos
- 1 aeropuerto
- Datos de vuelos en tiempo real
- Logo personalizado
- Colores de marca
- Soporte por email
Pro
Ideal para hoteles de negocios y resorts
- Hasta 3 aeropuertos
- Datos de vuelos en tiempo real
- Logo y colores personalizados
- Widget del clima
- 5 diapositivas informativas
- 2 idiomas
- Soporte prioritario
Premium
Para cadenas hoteleras y propiedades premium
- Aeropuertos ilimitados
- Datos de vuelos en tiempo real
- Suite de marca completa
- Widget del clima
- Diapositivas ilimitadas
- Los 42 idiomas
- Panel de análisis
- Soporte dedicado
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Contactar VentasGrupos y eventos: preguntas frecuentes
Sí — el panel muestra muchos vuelos a la vez y pagina automáticamente, para que la salida de cada grupo sea visible durante toda la ventana del pico de check-out.
Puede añadir diapositivas informativas que rotan con el panel — nombres de grupo, horarios de traslado y puntos de encuentro — junto a las filas de vuelos en directo.
De las fuentes de aviación que usan los propios aeropuertos — más de 13.000 aeropuertos con puerta, terminal y retrasos — para que su coordinador y los asistentes actúen sobre la misma vista precisa.
Más de 13.000 aeropuertos comerciales con código IATA en más de 200 países; muestre todos los aeropuertos desde los que vuelan de vuelta a casa sus asistentes.
Sí — logotipo, colores y, en los planes superiores, su propio dominio, para que encaje tanto con el evento como con el hotel.
Sí — el panel rota por 42 idiomas, para que una lista de delegados global lea sus vuelos sin ayuda.
No — funciona en un navegador en cualquier smart TV, tablet o pantalla que instale en el vestíbulo o la zona de acreditaciones.
No hace falta integración alguna — el panel funciona de forma autónoma. El acceso a la API está disponible en los planes superiores.
Sí — empiece en minutos para un único evento, o manténgalo funcionando todo el año; los planes son mensuales y sin contrato.
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