Halten Sie jede Abflugwelle in Bewegung
Flugtafel für Gruppen & Events
Der Check-out-Tag einer Konferenz sind hundert Flüge auf einmal. LobbyFlight bringt jeden Gruppenabflug auf eine Live-Tafel — sodass Teilnehmer ihren Flug selbst nachsehen, Ihr Team die Shuttles bündelt und der größte Check-out des Monats wie am Schnürchen läuft. Auf jedem Bildschirm, gebrandet als Ihr Hotel.
Hundert Abflüge, ein Vormittag.
Wenn eine Konferenz endet, reisen alle auf einmal ab. Hunderte Teilnehmer, Dutzende Flüge, eine Handvoll Shuttles — und eine Rezeption, die genau dann zur Flug-Auskunftsstelle wird, wenn sie am vollsten ist. Gruppenreisen stehen und fallen mit dem Timing, und Timing braucht eine gemeinsame, präzise Übersicht, nach der alle handeln können.
Jeder Teilnehmer will dieselben Antworten zur selben Zeit — seinen Flug, sein Shuttle, sein Gate — und Ihre Rezeption kann nicht auf eine Spitze dieser Größe skalieren.
Ohne eine gemeinsame Übersicht fahren Busse halb leer los oder warten auf verspätete Flüge, und der sorgfältige Transferplan löst sich in Echtzeit auf.
Ein einziger verspäteter Gruppenflug zieht sich durch Shuttles, Mittagessen und Anschlüsse — es sei denn, alle sehen es in dem Moment, in dem es sich ändert.
Vom Keynote-Schluss bis zum letzten Bus
Wie eine Tafel den größten Check-out des Monats aus dem Chaos in eine Abfolge ruhiger, gut getakteter Wellen verwandelt.
- 08:00
Die Abschlussveranstaltung
Während das Event endet, listet die Tafel bereits jeden Gruppenabflug auf — Teilnehmer notieren ihren Flug und ihr Shuttle, noch bevor sie die Lobby erreichen.
- 10:30
Welle eins fährt ab
Die frühen Europaflüge gehen ins Boarding; das Shuttle von Gruppe A ist passend gebündelt, fährt voll und pünktlich los, während die Rezeption kaum einen Finger rührt.
- 12:00
Die Mittagsspitze
Dutzende checken auf einmal aus — aber die Fragen kommen nicht zur Rezeption, denn die Antworten stehen auf der Tafel vor ihnen.
- 14:15
Die Verspätung, aufgefangen
Ein Langstrecken-Gruppenflug verschiebt sich um eine Stunde. Die Tafel aktualisiert sich, der Koordinator hält dieses eine Shuttle zurück, und jede andere Welle bleibt in Bewegung.
- 17:30
Der letzte Bus fährt ab
Späte Abflüge bestätigen ihr Gate auf dem Weg hinaus; das Event-Team sieht die letzte Welle abfahren und schließt den Tag sauber ab.
Was die Tafel für jede Rolle verändert
Sales- & Event-Manager
Bieten Sie selbstbewusst auf größere Gruppen — ein sichtbarer, professioneller Abfluginablauf, den Planer wahrnehmen und wiederbuchen.
Gruppenkoordinator
Eine gemeinsame, Live-Übersicht über jeden Flug und jedes Shuttle — sodass Sie Busse bündeln, den richtigen zurückhalten und die Welle steuern, statt ihr hinterherzulaufen.
Teilnehmer
Sein Flug und sein Shuttle auf einen Blick in dem Moment, in dem die Veranstaltung endet — keine Schlange, keine Verwirrung, ein reibungsloser Abgang als runder Abschluss des Events.
Was es am großen Tag bedeutet
Die Flut identischer Flugfragen wird Ihrem Team genau dann abgenommen, wenn die ganze Gruppe auf einmal abreist.
Koordinator, Rezeption und Teilnehmer handeln nach derselben Live-Tafel — sodass Busse voll und pünktlich abfahren.
Jede Verspätung und jeder Gate-Wechsel wird in dem Moment angezeigt, in dem er passiert — der ganze Abflug läuft nach Plan, nicht in Panik.
Events werden über die Logistik gewonnen. Eine Tafel, die jeden Gruppenflug zeigt, macht aus Ihrem größten, vollsten Check-out den Teil, an den sich Planer erinnern, weil er reibungslos lief.
Wo die Tafel die Gruppe in Bewegung hält
Ein Abonnement, jeder Ort, den eine abreisende Gruppe durchläuft.
Am letzten Tag auf Abflüge umgestellt — der erste Ort, an dem Teilnehmer nachsehen, während das Event endet.
Die gemeinsame Übersicht, die die Check-out-Schlange leert, jeder Flug und jedes Shuttle auf einen Blick.
Abflüge auf Transfers abgestimmt, sodass die richtige Welle pünktlich in den richtigen Bus steigt.
Teilnehmer planen ihren Abgang beim Abschlusskaffee, bevor sich die Lobby füllt.
Premium-Flugbegleitung für Gäste in Transit
Jeder Gast erhält eine gebrandete Begleitseite in seiner Sprache. Live-Flugstatus, Abfahrtszeit, Ihr Shuttle oder Taxi-Partner — alles mit einem Tap. Premium-Pläne enthalten 50 Trips/Monat kostenlos.
- Eine persönliche Begleitseite für jeden Gast in seiner Sprache
- Smart Departure Coach nutzt Live-Verkehr für die Empfehlung
- Konfigurierbarer Transport-Flow: Hotel-Shuttle, Taxi-Partner oder Direktanruf
Preise
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Wählen Sie den perfekten Plan für Ihr Hotel
Basic
Perfekt für einzelne Hotels in Flughafennähe
- 1 Flughafen
- Echtzeit-Flugdaten
- Eigenes Logo
- Markenfarben
- E-Mail-Support
Pro
Ideal für Business-Hotels und Resorts
- Bis zu 3 Flughäfen
- Echtzeit-Flugdaten
- Eigenes Logo & Farben
- Wetter-Widget
- 5 Info-Folien
- 2 Sprachen
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Premium
Für Hotelketten und Premium-Häuser
- Unbegrenzte Flughäfen
- Echtzeit-Flugdaten
- Komplette Marken-Suite
- Wetter-Widget
- Unbegrenzte Folien
- Alle 42 Sprachen
- Analyse-Dashboard
- Dedizierter Support
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Vertrieb kontaktierenGruppen & Events: häufige Fragen
Ja — die Tafel listet viele Flüge auf einmal und blättert automatisch weiter, sodass jeder Gruppenabflug über das gesamte Check-out-Fenster sichtbar ist.
Sie können Info-Folien hinzufügen, die mit der Tafel rotieren — Gruppennamen, Shuttle-Zeiten und Treffpunkte — neben den Live-Flugzeilen.
Aus den Luftfahrt-Feeds, die die Flughäfen selbst nutzen — über 13.000 Flughäfen mit Gate, Terminal und Verspätungen — sodass Ihr Koordinator und Ihre Teilnehmer nach derselben präzisen Übersicht handeln.
Über 13.000 kommerzielle Flughäfen mit IATA-Code in über 200 Ländern; zeigen Sie jeden Flughafen, von dem Ihre Teilnehmer nach Hause fliegen.
Ja — Logo, Farben und, in höheren Tarifen, Ihre eigene Domain, sodass sie ebenso gut zum Event wie zum Hotel passt.
Ja — die Tafel rotiert durch 42 Sprachen, sodass eine internationale Teilnehmerliste ihre Flüge ohne Hilfe liest.
Nein — sie läuft im Browser auf jedem Smart-TV, Tablet oder Bildschirm, den Sie in der Lobby oder im Registrierungsbereich aufstellen.
Keine Integration nötig — die Tafel läuft eigenständig. API-Zugriff ist in höheren Tarifen verfügbar.
Ja — gehen Sie in Minuten für ein einzelnes Event live oder lassen Sie sie ganzjährig laufen; die Tarife sind monatlich und ohne Vertrag.
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