Rollen und Zugriff
Inhaber, Manager, Concierge — was jede Rolle genau erreicht.
Rollen und Zugriff
Drei Rollen — und jede ist eine Entscheidung darüber, was jemand an eurer
Rezeption kaputt machen kann.
Was jede Rolle darf
| Inhaber | Manager | Concierge | |
| --- | --- | --- | --- |
| Gastflüge begleiten, Taxi buchen | ✅ | ✅ | ✅ |
|---|---|---|---|
| Bildschirme anlegen, ändern, löschen | ✅ | ✅ | — |
| Inhalte und Slides | ✅ | ✅ | — |
| Flughäfen | ✅ | ✅ | — |
| Analysen | ✅ | ✅ | — |
| White-Label | ✅ | ✅ | — |
| Transport-Partner, Abhol-Defaults | ✅ | ✅ | — |
| Personen einladen und verwalten | ✅ | nur Concierges | — |
| Abrechnung | ✅ | — | — |
| Property hinzufügen oder entfernen | ✅ | — | — |
| Marke und geteilte Inhalte der Organisation | ✅ | — | — |
Inhaber gilt organisationsweit: jedes Haus, jede Einstellung, die
Rechnung. Manager und Concierge werden je Haus vergeben — jemand
kann Wien managen und in Salzburg Concierge sein.
Ein Manager darf Concierges einladen und verwalten, keine weiteren
Manager. So bleibt das Ausweiten von Zugriff beim Inhaber.
Jemanden einladen
Nutzer → Einladen. E-Mail, Rolle, die Häuser, die die Person
erreichen soll, und die Sprache der Einladung. Das Passwort setzt sie
selbst über den Link; niemand tippt ein Passwort für jemand anderen.
Eine ungelesene Einladung lässt sich auf derselben Seite erneut senden.
Zugriff entziehen
Deaktivieren statt entfernen, wenn jemand eine Saison aussetzt — die
Historie bleibt, das Konto kommt mit einem Klick zurück. Entfernen, wenn
die Person endgültig geht.
Der letzte Inhaber lässt sich weder entfernen noch deaktivieren. Eine
Organisation ohne Inhaber hat niemanden, der die Rechnung zahlen oder
jemanden wieder hereinlassen kann.
Wer was erreicht
Gruppe → Team listet alle mit den Häusern, die sie erreichen, und dem
letzten Login. Diese letzte Spalte ist die nützliche: Ein Konto, das seit
einem halben Jahr niemand benutzt hat, ist Zugriff, den ihr weiterhin
gewährt.